Description de l'institution

Le FARES asbl a pour mission de coordonner la prévention et le contrôle de la tuberculose en Région wallonne et en Région bruxelloise. Cette mission est opérationnalisée grâce à une équipe médico-sociale répartie sur 5 antennes locales (= Centres de Prévention de la Tuberculose – CPT) et à une équipe centrale (EC) localisée à Bruxelles.

Travailler au FARES c’est mettre l’Humain à l’intersection de trois valeurs clés : l’engagement, la santé pour tou.tes et l’empathie. 

Mission principale

Vous contribuez à la prévention et au contrôle de la tuberculose en Régions wallonne et en Région bruxelloise à travers des tâches administratives et de secrétariat pour le CPT Bruxelles, la direction, l’équipe centrale et les autres CPT. 

Activités principales :

  • Vous assurez le suivi administratif des cas de tuberculose pour la Région de Bruxelles Capitale: déclarations, encodage, courriers, follow-up, cadastre (TRACE in Wal, TUBER, déclarations des laboratoires et des mutuelles, contact avec les administrations communales) et archivage
  • Vous assurez le secrétariat de l’équipe centrale et de la direction (permanence, courriers, impressions, gestion de la photocopieuse, encodage, suivi de factures, etc.)  
  • Vous soutenez les infirmières du CPT Bruxelle (administratif, enregistrement éventuel des patients à la consultation)
  • Vous apportez votre aide pour les rapports, l’organisation et l’intendance des réunions
  • Vous gérez le stock de la substance active dans le test cutané de la TB et collaborez pour les autres commandes spécifiques du service
  • Vous venez en soutien des autres CPT en fonction des besoins 

Profil recherché

  • Diplôme de secrétariat - niveau bachelier, idéalement secrétariat médical
  • Maitriser les outils informatiques et bureautiques nécessaires : Excel, Word, Outlook principalement.  
  • Faire preuve de compétences rédactionnelles obligatoires en français (orthographe, rédaction courrier)
  • Travailler de manière rigoureuse et consciencieuse
  • Assurer une communication professionnelle efficace avec les collègues et les différents partenaires en faisant preuve d’assertivité (confidentialité, langage professionnel, démarche constructive)  
  • Organiser son temps, prioriser et planifier ses tâches
  • Travailler de manière autonome tout comme en équipe
  • Gérer le stress et les imprévus
  • Connaître et appliquer les procédures internes  
  • Une expérience en secrétariat dans le secteur médical est un atout  
  • Être bilingue FR/NL est un atout 

Contrat

  • Cadre de travail épanouissant, équipe hiérarchique soutenante
  • Travail au siège social (rue Haute 290, 1000 Bxl)  
  • Possibilité de télétravail  
  • Contrat temps plein à durée indéterminée; engagement au 1er Novembre 2026. 

Clôture des candidatures le 21 septembre 2026 - entretien prévu le mardi 29 septembre (après-midi).

CV et lettre de motivation à envoyer par email à Flora Lusendi

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